POPとIMAPは何が違う？
メールアカウント設定でのPOPとIMAPって何が違うの？
この設定は昔から使われていましたが、わかりやすく言うと
パソコンを使うのが一台だけの方は POPでいいと思います。
POPはメールの受信トレイ、受信メールだけを大元のメールサーバーよりダウンロードします。
もし2台のパソコンで設定したら？
taro@example.ocn.ne.jp
というメールアドレスをノートパソコンとデスクトップパソコンの2台に設定をしたとします。
一方のパソコンで先にメールを受信すれば、別のパソコンでは同じメールを受信できなくなります。
（同じメールを両方のパソコンで受信できるようにするには、メーラーの設定で「サーバーにメッセージのコピーを残す」のボックスにチェックをいれるという設定をする必要があります）
受信メールだけでなく、すべてのメールのフォルダを同期します。
例えば2台のパソコンで設定した場合
ノートパソコンとデスクトップパソコンでIMAPの設定をすると(両方ともでIMAPの設定にする必要があります)、両方のパソコンでまったく同じ受信トレイの構成で見れます。
- 送信済みメール
- 受信トレイ
- ご自身で新規で作成した受信メールのフォルダなど
例えば受信メールの配下に
「2019年仕事」「2018年仕事」「2017年仕事」とフォルダーを作成すれば、両方のパソコンでメールを開いたときにまったく同じ状態で見れます。
同期するのです（シンクロナイズします）
片方のパソコンで「2017年仕事」というフォルダを削除すれば、もう一方のパソコンでも その削除したフォルダが消えるのです。
ですので複数台のパソコンでメールを開く方で、どのパソコンからもメールをチェックする際に同じ画面でメールを操作したい方に便利です。
データ復旧の観点から考えると…
ただ大事なフォルダーを誤って削除してしまった場合、
IMAPではもう一方のパソコンでも同じように消えてしまいます。
メールデータの保存・バックアップの観点からみれば、
POPの方が上記のようなケースの場合 データが消えずにすむので、
それがPOPのメリットともいえるかもしれません。
ちょっとややこしい話になりましたが、説明がへたで申し訳ないですがご理解頂けたら幸いです。